OWH

I. Postanowienia ogólne

1. Przedmiot dokumentu Niniejsze Ogólne Warunki Handlowe (dalej „Warunki”) określają zasady świadczenia usług notarialnych przez Notariusza – Marię Małgorzatę Schlüter, z siedzibą przy Aleja Armii Krajowej 15, 95-100 Zgierz (dalej „Notariusz”). Warunki te stanowią integralną część umowy zawieranej pomiędzy Notariuszem a Klientem, zwaną dalej „Umową”.
2. Definicje
   • Klient: każda osoba fizyczna lub prawna korzystająca z usług Notariusza, która wyraża wolę zawarcia Umowy.
   • Usługi Notarialne: czynności notarialne wykonywane przez Notariusza, w tym m.in. sporządzanie aktów notarialnych, uwierzytelnianie dokumentów, odbieranie oświadczeń woli oraz inne czynności wynikające z obowiązujących przepisów prawa.
   • Umowa: porozumienie stron dotyczące świadczenia usług notarialnych, zawierane na podstawie niniejszych Warunków.
3. Zasady ogólne
   • Usługi Notariusza będą świadczone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego, w szczególności ustawą Prawo Notarialne, oraz zgodnie z zasadami etyki zawodowej.
   • Warunki mają zastosowanie do wszystkich umów zawieranych pomiędzy Notariuszem a Klientem, o ile strony nie postanowią inaczej na piśmie.

II. Zakres usług notarialnych

1. Świadczenie usług Notariusz zobowiązuje się do wykonywania następujących usług notarialnych:
   • Sporządzanie aktów notarialnych, w tym umów, oświadczeń woli i innych dokumentów wymagających formy notarialnej.
   • Uwierzytelnianie dokumentów, podpisów oraz potwierdzanie ich autentyczności.
   • Prowadzenie czynności urzędowych oraz wykonywanie innych zadań wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
2. Odmowa wykonania usługi Notariusz zastrzega sobie prawo do odmowy podjęcia czynności notarialnej, jeśli:
   • Wykonanie danej czynności byłoby sprzeczne z przepisami prawa lub zasadami etyki zawodowej.
   • Stan faktyczny lub stan prawny danej sprawy uniemożliwia jej prawidłowe wykonanie.
   • Wystąpią braki w dokumentacji lub informacje przekazane przez Klienta są niepełne bądź nieprawdziwe.

III. Procedura zawierania umowy i realizacji usług

1. Zawarcie umowy
   • Umowa o świadczenie usług notarialnych zostaje zawarta z chwilą, kiedy Klient wyraża wolę skorzystania z usług Notariusza oraz potwierdza ustalony termin spotkania lub dokonania czynności.
   • W celu zawarcia umowy Klient powinien dostarczyć wszystkie niezbędne dokumenty i informacje zgodnie z wytycznymi Notariusza.
2. Realizacja usług
   • Notariusz poinformuje Klienta o wymaganej dokumentacji oraz kolejnych etapach realizacji usługi.
   • Ewentualne zmiany w zakresie świadczenia usług lub w ustaleniach dotyczących terminu spotkania wymagają potwierdzenia w formie pisemnej lub elektronicznej, umożliwiającej identyfikację stron i autentyczność komunikacji.

IV. Ceny, opłaty i warunki płatności

1. Ustalanie opłat
   • Opłaty za usługi notarialne są ustalane zgodnie z obowiązującą taryfą opłat notarialnych, wynikającą z przepisów prawa.
   • Wynagrodzenie za świadczenie usług Notariusza jest ustalone z góry w Umowie lub zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi.
2. Warunki płatności
   • Klient zobowiązany jest do uiszczenia należności za wykonane usługi w terminie wskazanym w wystawionym dokumencie płatniczym (np. rachunku, faktury).
   • W przypadku opóźnienia w płatności, Notariusz zastrzega sobie prawo do doliczenia ustawowych odsetek za zwłokę oraz ewentualnych kosztów windykacji.

V. Obowiązki i prawa stron

1. Obowiązki Notariusza
   • Rzetelne, terminowe i sumienne wykonywanie usług notarialnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami etyki zawodowej.
   • Zachowanie tajemnicy zawodowej w zakresie informacji uzyskanych w trakcie wykonywania czynności notarialnych.
   • Informowanie Klienta o przebiegu czynności notarialnych oraz wszelkich istotnych kwestiach mających wpływ na ich wykonanie.
2. Obowiązki Klienta
   • Dostarczenie pełnych, prawdziwych i kompletnych informacji oraz dokumentów niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi.
   • Terminowe regulowanie zobowiązań finansowych wynikających z Umowy.
   • Stawiennictwo na ustalonych spotkaniach lub uczestniczenie w czynnościach notarialnych w sposób umożliwiający ich prawidłowe wykonanie.
3. Roszczenia i reklamacje
   • Wszelkie roszczenia wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy powinny być zgłaszane przez Klienta niezwłocznie i w formie pisemnej.
   • Notariusz zobowiązuje się do rozpatrzenia zgłoszeń reklamacyjnych w terminie 14 dni od ich otrzymania i udzielenia odpowiedzi Klientowi.

VI. Odpowiedzialność

1. Zakres odpowiedzialności
   • Notariusz ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z naruszenia obowiązków wynikających z Umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
   • Odpowiedzialność Notariusza za szkody jest ograniczona do szkód bezpośrednich, wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania czynności notarialnych, przy czym nie odpowiada on za szkody pośrednie, wynikłe m.in. z nieprawidłowego lub opóźnionego przekazania informacji przez Klienta.
2. Siła wyższa Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub niewykonanie Umowy spowodowane zdarzeniami stanowiącymi siłę wyższą.

VII. Reklamacje i rozwiązywanie sporów

1. Procedura reklamacyjna
   • Reklamacje dotyczące świadczonych usług należy składać w formie pisemnej na adres korespondencyjny Notariusza lub drogą elektroniczną, jeżeli taka forma została uprzednio zaakceptowana przez obie strony.
   • W reklamacji Klient powinien wskazać przedmiot zgłoszenia oraz oczekiwane rozwiązanie.
2. Rozwiązywanie sporów
   • W przypadku braku porozumienia strony będą dążyć do polubownego rozwiązania sporu, m.in.. poprzez mediację.
   • Jeżeli postępowanie polubowne nie przyniesie rezultatu, wszelkie spory wynikające z Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Notariusza.

VIII. Ochrona danych osobowych

1. Przetwarzanie danych Notariusz przetwarza dane osobowe Klienta zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych. Dane te przetwarzane są wyłącznie w celu wykonania Umowy oraz w celach wynikających z przepisów prawa.
2. Prawa Klienta Klient ma prawo do:
   • dostępu do swoich danych osobowych,
   • ich poprawiania,
   • żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych,
   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz
   • przenoszenia danych, o ile wynika to z przepisów prawa.

IX. Postanowienia końcowe

1. Zmiany Warunków
   • Wszelkie zmiany niniejszych Warunków wymagają formy pisemnej lub potwierdzenia drogą elektroniczną, przy zachowaniu możliwość jednoznacznej identyfikacji stron.
   • Zmiany Warunków wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia.
2. Prawo właściwe Umowa oraz niniejsze Warunki podlegają wyłącznie prawu polskiemu.
3. Sposób rozstrzygania sporów Wszelkie spory wynikające z Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Notariusza, o ile strony nie postanowią inaczej w formie polubownej.
4. Integralność Umowy Niniejsze Warunki stanowią całość porozumienia między stronami w odniesieniu do przedmiotu Umowy. Żadne wcześniejsze ustalenia, zarówno ustne, jak i pisemne, nie mają mocy wiążącej, o ile nie zostaną wyraźnie przytoczone w Umowie.