Polityka prywatności

1. Wstęp

Ochrona Twoich danych osobowych jest dla nas priorytetem. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, jakie dane zbieramy, w jakim celu oraz na jakiej podstawie prawnej je przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). Informujemy także o Twoich prawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

2. Administrator Danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Kancelaria Notarialna Maria Małgorzata Schlüter notariusz
Prowadząca notariusz: Maria Małgorzata Schlüter
Adres: Aleja Armii Krajowej 15
95-100 Zgierz
E-mail: kancelaria@notariusz.com
Telefon: +48 42 201 02 30

3. Cele Przetwarzania Danych i Podstawa Prawna

3.1 Cele Przetwarzania Danych

Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu:

• Obsługi zapytań i kontaktu: w przypadku przesłania zapytań formularzem kontaktowym, spersonalizowanej odpowiedzi, umawiania wizyt lub udzielenia informacji dotyczących usług kancelarii.

• Wykonania usług notarialnych: w sytuacjach, w których przetwarzanie danych jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy oraz wypełnienia obowiązków prawnych.

• Zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej: w tym stosowania narzędzi analitycznych oraz wszelkich technologii, które pomagają w optymalizacji funkcjonowania witryny.

3.2 Podstawa Prawna Przetwarzania

Przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO: w zakresie niezbędnym do zawarcia lub wykonania umowy.

• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO: w celu spełnienia obowiązków prawnych, w tym wynikających z przepisów prawa notarialnego.

• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO: w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, o ile Twoje interesy lub podstawowe prawa i wolności nie przeważają nad tymi interesami.

4. Udostępnianie Danych Osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane:

• Podmiotom trzecim, które wspierają nas w świadczeniu usług (np. dostawcom usług IT, firmom hostingowym) wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.

• Organom państwowym, jeśli jest to wymagane przepisami prawa.

W każdym przypadku zapewniamy, że przekazywane dane są zabezpieczone odpowiednimi środkami technicznymi i organizacyjnymi.

5. Okres Przechowywania Danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów, a po jego upływie – o ile nie obowiązują przepisy prawa nakazujące dłuższe przechowywanie – zostaną usunięte lub zanonimizowane.

6. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Masz prawo do:

• Dostępu: uzyskania informacji o przetwarzaniu Twoich danych oraz otrzymania kopii danych.

• Sprostowania: żądania poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych.

• Usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”): w przypadkach, gdy dalsze przetwarzanie Twoich danych nie jest uzasadnione.

• Ograniczenia przetwarzania: w sytuacjach, gdzie przetwarzanie danych jest niezbędne do zaspokojenia roszczeń.

• Przenoszenia danych: uzyskania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie i przekazania ich innemu administratorowi.

• Wniesienia sprzeciwu: wobec przetwarzania Twoich danych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów.

• Złożenia skargi: do organu nadzorczego, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza obowiązujące przepisy.

W celu realizacji wspomnianych praw, prosimy o kontakt z Administratorem Danych wskazanym w punkcie 2.

7. Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane osobowe przed ich przypadkową lub nieuprawnioną utratą, dostępem, ujawnieniem lub modyfikacją. Nasze procedury są regularnie aktualizowane, aby sprostać zmieniającym się wymaganiom technologicznym i prawnym.

8. Pliki Cookies i Technologie Śledzące

Na naszej stronie internetowej korzystamy z plików cookies oraz podobnych technologii, które zwiększają komfort użytkowania, umożliwiają analizę ruchu oraz pomagają w optymalizacji działania witryny. Informacje dotyczące stosowania cookies znajdują się w osobnej polityce cookies, z którą zapoznasz się przed ich akceptacją.

9. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu będzie publikowana na naszej stronie internetowej. Zalecamy regularne sprawdzanie treści polityki, aby być na bieżąco z ewentualnymi modyfikacjami.

10. Kontakt

Wszelkie pytania, sugestie lub żądania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych prosimy kierować na adres:

Kancelaria Notarialna Maria Małgorzata Schlüter notariusz
Maria Małgorzata Schlüter
Adres: Aleja Armii Krajowej 15
95-100 Zgierz
E-mail: kancelaria@notariusz.com
Telefon: +48 42 201 02 30 

Informacje Dodatkowe

Warto również zaznaczyć, że ochrona danych osobowych obejmuje szereg dodatkowych aspektów, m.in.:

• Rola Inspektora Ochrony Danych: Informacje o obowiązkach i zadaniach Inspektora Ochrony Danych, jeśli został wyznaczony.

• Międzynarodowe przekazywanie danych: Zasady i warunki przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

• Techniczne i organizacyjne środki ochrony: Szczegóły dotyczące stosowanych rozwiązań zabezpieczających przetwarzanie danych.